26 marca 2015

Prowadzisz własną działalność? Wynajmij firmę transportową!

83Prowadząc własną firmę trzeba inwestować. Oprócz standardowych kosztów związanych z wyposażeniem biura, zakupem mebli, kupnem potrzebnego do pracy sprzętu, a także kosztów związanych z samozatrudnieniem, pojawia się jeden z najpoważniejszych wydatków – samochód.

Auto w firmie to podstawa

Dziś trudno sobie wyobrazić prowadzenie własnego biznesu bez chociażby jednego firmowego samochodu. Praktycznie każdego rodzaju działalność jest w mniejszym lub większym stopniu związana z transportem samochodowym. Prowadzenie firmy budowlano-remontowej, stolarskiej, instalacyjnej czy agencji reklamowej – wymaga posiadania samochodu.

Auto firmowe może być najróżniejsze – służyć wyłącznie to przewozu ludzi, transportu mebli, może być to samochód związany z taxi bagażowym lub przeprowadzkami. Najczęściej spotykane są samochody osobowe, dostawcze do 1,5 lub 3,5 tony lub ciężarowe, np. z podnośnikiem HDS. Wszystko zależy oczywiście od rodzaju działalności.

Posiadanie przez właściciela firmy auta lub kilku pojazdów może sprawić, że będzie miał możliwość realizacji większej liczby zleceń i zbudowania swojej marki na rynku. Choć na początku finanse sprawiają, że wiele osób korzysta w pracy z własnych osobistych pojazdów, to w miarę upływu czasu korzysta się z możliwości zakupu.

Nie masz samochodu? Wynajmij go!

Na rynku pojawia się coraz więcej firm transportowych i przeprowadzkowych, które wychodzą z propozycją dla młodych przedsiębiorców. Usługa wynajmu samochodu osobowego lub dostawczego jest coraz bardziej powszechna, a sam rynek bardzo dynamicznie się rozwija. Ze względu na prostotę usługi oraz mniejsze koszty obsługi – bardzo opłaca się współpraca z zewnętrznymi firmami, które w imieniu przedsiębiorcy zajmą się np. dostarczaniem do klientów zakupionego towaru.

Jest to opłacalne w przypadku, gdy na przykład prowadzimy:

- sklep stacjonarny lub hurtownię,
- sklep internetowy,
- salon meblowy,
- skład budowlany,
- agencję reklamową,
- firmę budowlaną lub ogrodniczą.

Wynajmij taxi bagażowe!

Wynajęcie taxi bagażowego, które dysponuje samochodem o większej ładowności może przyczynić się między innymi do ograniczenia liczby niepotrzebnych kursów. Auto o pojemności np. do 3,5 tony może jednocześnie przetransportować większą ilość towaru niż auto osobowe. Taki wynajem jest pod pewnymi względami również bardziej opłacalny niż współpraca np. z firmami kurierskimi. Dlaczego? Przykładem może być cennik usług firm kurierskich, który często usiany jest różnego rodzaju niezrozumiałymi opłatami.

Czytaj dalej

24 marca 2015

Fleet manager – profesjonalna pomoc czy zbędny wydatek?

startup-594127_640W poprzednich wpisach poruszaliśmy wątki dotyczące obsługi zewnętrznej i wewnętrznej floty samochodowej, a także zatrudnienia osoby, która jest odpowiedzialna za organizację pracy floty samochodowej.

Często zarządca floty traktowany jest, jako osoba, której zadaniem jest odstawienie auta na myjnię, załatwienie ubezpieczenia oraz mechanika. W rzeczywistości posiada on o wiele większe kompetencje.

 

Flota, czyli budowanie wizerunku firmy

Wiele firm transportowych, spedycyjnych oraz tych zajmujących się przeprowadzkami musi stale inwestować w rozwój swojej marki. Jest to warunek, aby utrzymać się na rynku oraz zdobyć zaufanie klientów. Wielu właścicieli przedsiębiorstw transportowych wciąż nie docenia roli zarządcy taborem we współczesnym transporcie. To bardzo duży błąd, a taka niewiedza może wiele kosztować.

Przeprowadzki czy ogólnie rozumiany transport samochodowy wymagają często niestandardowego podejścia. Takie może zaproponować osoba, która jest z zewnątrz, a zna realia rynku.

Przewóz towarów po Polsce – co może fleet manager?

Rola takiej osoby w organizacji transportu jest w zasadzie kluczowa. Decyzje podejmowane przez managera mają natychmiastowy wpływ na jakość świadczonych usług transportowych i przeprowadzkowych.

Aby uniknąć nieporozumień oraz konfliktów interesów, bardzo dobrym wyjściem jest jasne i klarowne określenie zasad współpracy między zarządem, kierowcami, managerem oraz innymi pracownikami.

Zarządca aut w firmie transportowej musi wiedzieć, jakimi kompetencjami dysponuje. Jest to ogromnie ważne przy ustalaniu:

  • zakres działania firmy,
  • logistyki przesyłek,
  • ciągłości pracy firmy,
  • czasu pracy kierowców,
  • terminów realizacji zleceń,
  • kosztów działania floty,
  • kontroli stanu technicznego aut.

Przeprowadzka to też koszt

Często zdarza się, że pomimo dużej ilości zleceń właściciele firm chętnie wprowadzają różnego rodzaju ograniczenia, które mają za zadanie redukcję kosztów. Każde wykonanie zlecenia: przeprowadzki krajowej czy międzynarodowej związane jest także z kosztami dla firmy. Mogą one dotyczyć limitów na serwis, paliwo czy limitu na czas pracy kierowców.

Rolą doświadczonego fleet managera jest oczywiście dbanie o kondycję finansową firmy, ale również sprawna organizacja pracy. Jeśli realizacja opłacalnego zlecenia wymaga większych nakładów finansowych – warto, aby taką potrzebę manager dobrze przedstawił. Chodzi głównie o to, aby pomysły zarządu czy właściciela firmy transportowej mające na celu zwiększenie zysku, nie przekształciły się w realne straty.

Zadaniem managera floty jest więc urealnienie pomysłów oraz wcielenie ich w życie na poziomie chociażby kierowców.

Sprawny transport – większe zyski

Podsumowując – zatrudnienie fleet managera w firmie transportowej nie jest wydatkiem, a inwestycją. Taka osoba klarownie przedstawi regulamin funkcjonowania oraz wskaże ewentualne problemy, które trzeba rozwiązać.

Brak takiej osoby może prowadzić do tego, że firma będzie ponosiła znaczące koszty w obszarze obsługi aut oraz organizacji pracy.

Czytaj dalej

20 marca 2015

Rola fleet managera w działaniu firmy transportowej i spedycyjnej

businessman-481113_640Prowadzenie nowoczesnej firmy transportowej, która świadczy usługi nie tylko dla osób prywatnych, ale również firm – jest zadaniem trudnym i dość czasochłonnym. Aby dobrze wykonywać powierzone zadania związane z transportem krajowym, międzynarodowym czy przeprowadzkami, niezbędne jest posiadanie nowoczesnej, dobrze serwisowanej floty samochodowej.

Oczywiście im flota jest większa i dobrze zorganizowana, tym większą ilość zleceń można wykonać, co wiąże się bezpośrednio ze wzrostem przychodów. Aby tak się stało, potrzebna jest osoba, która w pełni zadba o to, aby firmowe samochody były zawsze gotowe do wyjazdu. Taką osobą jest właśnie kierownik floty – fleet manager.

W poprzednich wpisach poruszaliśmy jego rolę w dużych firmach produkcyjnych. Okazuje się także, że taka osoba może być zatrudniona w mniejszej firmie, która dysponuje kilkoma lub kilkunastoma pojazdami o różnej ładowności.

Fleet manager może zająć się ustaleniem współpracy z większym zleceniodawcą w zakresie transportu samochodowego. Rolą takiej osoby w firmie np. przeprowadzkowej jest również minimalizacja kosztów obsługi samochodów. Taki pracownik jest pewnego rodzaju łącznikiem między kierowcami, a zarządem firmy.

Do najważniejszych zadań managera należą:

  • organizacja pracy kierowców,
  • dbanie o koszty,
  • dbanie o stan techniczny samochodów,
  • pilnowanie dokumentacji dotyczącej przeglądów, ubezpieczeń itp.,
  • likwidacja ewentualnych szkód,
  • odpowiedzialność za rozwój floty,
  • organizacją szkoleń dla kierowców,
  • szereg prac raportowych.

Zatrudnienie przez właściciela firmy transportowej lub przeprowadzkowej fleet managera i samemu zajęcie się prowadzeniem biznesu może więc przynieść wymierne korzyści finansowe i poprawić kondycję finansową przedsiębiorstwa.

Czytaj dalej

19 marca 2015

Fleet manager – kim jest i dlaczego warto go zatrudnić?

Firmy transportowe, przeprowadzkowe czy spedycyjne bardzo często zatrudniają osoby, które są odpowiedzialne za organizację transportu, logistykę oraz stan techniczny pojazdów. Taka osoba często w większych firmach pracuje w dziale administracyjnym i odpowiada również za współpracę z zewnętrznymi firmami.

Kim jest i czym się zajmuje Fleet Manager?

Fleet manager w firmie, która posiada liczną flotę samochodową jest odpowiedzialny za to, aby nią zarządzać w sposóbChairman-large profesjonalny oraz optymalny. Chodzi przede wszystkim o zapewnienie ciągłości pracy oraz trzymanie się wcześniej przeznaczonego na ten cel budżetu. Chodzi nie tylko o funkcjonalność całej floty, ale również dostępność sieci serwisowej, koszty eksploatacji czy usterkowość. Zadaniem takiej osoby jest także koordynacja współpracy z zewnętrznymi firmami, które świadczą usługi transportowe i przeprowadzkowe.

W przypadku, gdy firma zdecyduje się na zatrudnienie podwykonawców, zadaniem nowoczesnego fleet managera jest zapewnienie firmie optymalizacji kosztów oraz zapewnienie płynnej współpracy. Często osoby zatrudnione na tym stanowisku są także odpowiedzialne za wybór firm świadczących usługi transportowe.

Mowa jest tu przede wszystkim o rozpoznaniu rynku, zebraniu ofert od kilku lub kilkunastu podwykonawców, sporządzenie raportu na temat przyszłej współpracy oraz przygotowanie sugestii dla osób decyzyjnych. Fleet manager powinien przedstawić zarządowi lub właścicielowi firmy wszystkie plusy i minusy posiadania własnej floty samochodowej lub współpracy w oparciu o podwykonawców.

Czytaj dalej

13 marca 2015

Własna flota samochodowa – prestiż czy twarda ekonomia?

91Właściciele firm logistycznych czy produkcyjnych zadają sobie to pytanie zarówno przed rozpoczęciem działalności, jak i w jej trakcie. Budować własną flotę i zatrudniać kierowców, czy skorzystać z usług firm transportowych i przeprowadzkowych? Pytanie nie należy do łatwych, dlatego warto rozważyć wszystkie plusy i minusy.

Świadczenie na własną rękę usług przewozowych na początku może wydawać się jedynie słusznym rozwiązaniem. Dużym plusem jest na pewno brak pośredników, gdyż w przedsiębiorstwie za organizację transportu i serwis odpowiada jedna lub ewentualnie kilka osób. Warto wspomnieć także o tym, że posiadanie własnych, dobrze oznakowanych pojazdów buduje pozytywny wizerunek firmy. Oznakowane samochody wywierają dobry efekt na klientach. W większości przypadków dobra flota pojazdów zapewnia także przewagę nad konkurencją.

Czy wszystko wygląda tak kolorowo? Na pewno nie. Z drugiej strony stoją bardzo duże koszty utrzymania pojazdów, serwisu, ubezpieczeń OC, a także obowiązek szkolenia kierowców. W takim przypadku koszty mogą być także zwiększone poprzez stale zmienne ceny paliwa. Gdy mamy 1, 2 auta nie będzie to aż tak widoczne, gdy samochodów jest 10 lub 20 – różnicę będziemy odczuwać z dnia na dzień.

Rozwiązaniem jest wynajem podwykonawcy – zewnętrznej firmy transportowej. Decyzja o skorzystaniu z pomocy firm świadczących usługi transportowe musi być poprzedzona fachową analizą, a także współgrać ze strategią działalności. Taki sposób prowadzenia firmy na jednak bardzo duże zalety.

Czytaj dalej

11 marca 2015

Czy warto inwestować we własną flotę samochodową?

83Firmy produkcyjne czy logistyczne, zarówno z Warszawy, jak innych większych miast Polski bardzo często dysponują magazynami umiejscowionymi w różnych częściach miasta lub pod miastem. Więksi przedsiębiorcy potrafią mieć wynajęte kilka magazynów, które obsługują firmy transportowe. Wszystko to ma ogromne znaczenie dla prowadzenia biznesu. Magazyny w różnych częściach miasta pozwalają na sprawniejsze dostarczanie towarów do klientów.

Niezwykle ważnym aspektem pracy firm jest właśnie transport. Jeśli przedsiębiorstwo ma zasięg ogólnopolski, stoi przed koniecznością posiadania własnej floty samochodowej. Także biznesy działające lokalnie, np. w Warszawie dysponują pokaźną liczbą samochodów.

W czasach, gdy ceny paliwa oraz koszty utrzymania stale rosną powstaje pytanie: czy warto taką flotę mieć, czy warto rozbudować sieć podwykonawców: firm przeprowadzkowych lub transportowych, które posiadają własne samochody? Z różnych analiz wynika, że transport samochodowy z udziałem podwykonawców zyskuje coraz większą popularność.

Duża liczba samochodów dostawczych przestaje być powoli wyznacznikiem pozycji na rynku. Działy administracji stawiają na usługi przeprowadzkowe i transportowe świadczone przez zaufanych kontrahentów. Jest to rozwiązanie bardzo wygodne, gdyż głównym zadaniem jest wtedy sprawne zarządzanie oraz organizacja pracy. Angażując firmę transportową do obsługi magazynów inwestor nie angażuje jednocześnie bardzo dużych środków finansowych – ma to więc znaczny wpływ na kondycję finansową.

Własna flota samochodowa złożona z podwykonawców staje się zatem powoli standardem w prowadzeniu tego rodzaju działalności.

Czytaj dalej

9 marca 2015

Komunikacja między biurem, a podmiejskim magazynem

Zakup odpowiedniego gruntu pod budowę własnej siedziby firmy jest bardzo dużym wydatkiem. Często zdarza się, że koszt działki, wykonania projektu oraz przyłączy jest większy niż koszt prac budowlanych. Doskonałym wręcz przykładem jest Warszawa, gdzie jak wiadomo grunty (nawet na obrzeżach) są dość drogie.

Własny magazyn staje się więc luksusem, na który nie każdą firmę stać. Wiele z nich decyduje się na wynajem powierzchni magazynowych od firm transportowych lub przeprowadzkowych. Kolejnym rozwiązaniem jest dzierżawa miejsca w specjalnych parkach biznesowych.

Taka opcja wiąże się jednak z problemem komunikacyjnym między firmą, a magazynem – co jest ważne zwłaszcza w przypadku firm produkcyjnych. Duża liczba firm staje przed kolejnym problemem – brakiem własnej floty samochodowej. Tu również można skorzystać z usług ekip, które świadczą usługi transportowe. Dobre firmy, które działają na terenie Warszawy i Mazowsza mogą praktycznie rozwiązać ten problem w 100%.

Jeżeli specjalista ds. administracji wybierze firmę przeprowadzkową, która posiada odpowiednie samochody dostawcze (np. o ładowności 1,5 tony, 3,5 tony lub większe), przystosowane do transportu materiałów delikatnych, a także dysponującą własnymi magazynami do przechowywania to komunikacja między biurem, magazynem, a klientem może w zasadzie odbywać się bardzo płynnie.

Współpraca z firmami transportowymi i przeprowadzkowymi jest tańsza niż organizacja własnej floty samochodowej.

Czytaj dalej

6 marca 2015

Współpraca z firmą transportową przy wyborze biura

warsaw-77754_640Wybierając lokalizację biura na terenie Warszawy lub okolic warto mieć na uwadze kilka czynników. Pierwszym z nich jest oczywiście sprawna komunikacja. Oprócz oczywistego kryterium cenowego, bliskość węzłów komunikacyjnych ma ogromne znaczenie dla funkcjonowania nie tylko biura, ale całej firmy oraz jej partnerów biznesowych, w tym firm transportowych i przeprowadzkowych.

Położenie biura w atrakcyjnej lokalizacji jest nie tylko praktycznym rozwiązaniem. Ma także znaczenie wizerunkowe. Spotkania z klientami lub kontrahentami przebiegają zupełnie inaczej, gdy podróż nie jest trudna i męcząca.

Bardzo dużo firm, które działają na terenie Warszawy stara się lokalizować swoje biura maksymalnie blisko np. magazynów i centrów logistycznych. Parki biznesowe zlokalizowane są zwykle pod Warszawą – przeważnie ze względu na małą ilość miejsca, która jest potrzebna do budowy magazynu.

Jeśli przedsiębiorstwo na stałe współpracuje z firmami, które świadczą usługi przeprowadzkowe i transportowe, warto dobrać taką lokalizację, aby transport przebiegał sprawnie i bez zakłóceń. Nikomu nie zależy przecież na tym, aby tracić cenny czas stojąc w korkach.

Obsługa logistyczna na linii biuro-magazyn może mieć kluczowe znaczenie dla działalności firmy. Przeprowadzki towarów mogą wtedy obywać się praktycznie całą dobę, bez przeszkód. Dobra lokalizacja biura poprawia podstawową komunikację firmy ze swoimi zewnętrznymi centrami logistycznymi i pozamiejscowymi oddziałami.

Czytaj dalej

4 marca 2015

Firmowe biuro w Warszawie: budować czy wynajmować?

z10979609Q,Panorama-WarszawyProwadzenie własnego biznesu wymaga kreatywności oraz budowania dobrego wizerunku. Jednym z elementów, który niewątpliwie wpływa na jakość postrzegania firmy jest jej biuro. Nie musi być ono duże i bić przepychem, ale powinno być funkcjonalne, czyste i wyremontowane.

Biuro to wizytówka firmy. W tym miejscu ludzie nie tylko pracują, ale również przyjmowani są klienci. Warto zadbać więc, aby było na odpowiednim poziomie. Dużo może nam w tym pomóc firma transportowa oraz jej doświadczenie. W jaki sposób? Może w znaczy sposób ułatwić przeprowadzkę, dowieść i zainstalować nowe meble biurowe, kuchenne i gabinetowe, a także sprzęt komputerowy. To wszystko ma ogromne znaczenie dla wyglądu pomieszczeń biurowych.

Do skorzystania z usług firm przeprowadzkowych inwestorów skłaniają ceny nieruchomości w Warszawie, które są jednymi z najwyższych w Polsce. Dziś mało kto decyduje się na budowę własnej siedziby firmy – większość przedsiębiorców wynajmuje modułowe powierzchnie biurowe, angażuje firmy do przeprowadzki i cieszy się niskimi kosztami funkcjonowania biura.

Firma do przeprowadzki

Skorzystanie z usług firmy przeprowadzkowej oraz wynajęcie biura jest dużo mniej czasochłonne oraz bardziej korzystne cenowo. Przedsiębiorca po przeprowadzce do nowego biura praktycznie po umeblowaniu może zacząć pracę, nie mierzy się także z długimi i skomplikowanymi procesami odbiorczymi, które trzeba wykonać po zakończeniu budowy.

Warszawa to miejsce, gdzie znajduje się centrum biznesu, stąd możliwość wynajmu interesującej nas powierzchni biurowej jest praktycznie nieograniczona.

Czytaj dalej

2 marca 2015

Organizacja pracy biura – nie taka prosta sprawa

z10979609Q,Panorama-WarszawyWarszawa jest miejscem, gdzie skupiają swoje działania największe firmy w Polsce. Patrząc na przekrój biznesowy można dojść do wniosku, że na terenie stolicy oraz okolicznych miejscowości działają przedsiębiorstwa o bardzo różnej specjalizacji. Wszystkie te firmy łączy to, że potrzebują profesjonalnego biura i zaplecza magazynowego.

Częstą praktyką jest stosowanie rozwiązań, które poprawiają kondycję ekonomiczną firm. Te z nich, które specjalizują się w produkcji posiadają swoje centrale w Warszawie, natomiast zaplecza magazynowe i centra logistyczne poza stolicą. Podyktowane jest to przede wszystkim kosztami funkcjonowania. Ceny działek, opłaty urzędowe, a także koszty wewnętrzne w Warszawie są jednymi z najwyższych w Polsce.

Aby prowadzić biznes z najlepszymi, warto mieć eleganckie, funkcjonalne i dobrze zorganizowane biuro. Tu dużą rolę odgrywa firma transportowa, której zadaniem jest profesjonalne zorganizowanie przeprowadzki: dostarczenie mebli, ich ustawienie, podłączenie sprzętu komputerowego, pomoc w transporcie dokumentacji. Znaczenie usług przeprowadzkowych może się okazać kluczowe z punktu widzenia rozpoczęcia działalności w danym mieście.

Trudna do wyobrażenia jest przecież sytuacja, gdy zbliża się termin uruchomienia biura, a nie jest dostarczone i zamontowane podstawowe wyposażenie. Niestety takie wpadki się zdarzają i nie należą one do najprzyjemniejszych. Wybierając firmę przeprowadzkową warto więc zwrócić uwagę na te same kwestie, o których mówiliśmy przy okazji omawiania przeprowadzek mieszkań.

Czytaj dalej