Prowadzenie nowoczesnej firmy transportowej, która świadczy usługi nie tylko dla osób prywatnych, ale również firm – jest zadaniem trudnym i dość czasochłonnym. Aby dobrze wykonywać powierzone zadania związane z transportem krajowym, międzynarodowym czy przeprowadzkami, niezbędne jest posiadanie nowoczesnej, dobrze serwisowanej floty samochodowej.
Oczywiście im flota jest większa i dobrze zorganizowana, tym większą ilość zleceń można wykonać, co wiąże się bezpośrednio ze wzrostem przychodów. Aby tak się stało, potrzebna jest osoba, która w pełni zadba o to, aby firmowe samochody były zawsze gotowe do wyjazdu. Taką osobą jest właśnie kierownik floty – fleet manager.
W poprzednich wpisach poruszaliśmy jego rolę w dużych firmach produkcyjnych. Okazuje się także, że taka osoba może być zatrudniona w mniejszej firmie, która dysponuje kilkoma lub kilkunastoma pojazdami o różnej ładowności.
Fleet manager może zająć się ustaleniem współpracy z większym zleceniodawcą w zakresie transportu samochodowego. Rolą takiej osoby w firmie np. przeprowadzkowej jest również minimalizacja kosztów obsługi samochodów. Taki pracownik jest pewnego rodzaju łącznikiem między kierowcami, a zarządem firmy.
Do najważniejszych zadań Fleet managera należą:
- organizacja pracy kierowców,
- dbanie o koszty,
- dbanie o stan techniczny samochodów,
- pilnowanie dokumentacji dotyczącej przeglądów, ubezpieczeń itp.,
- likwidacja ewentualnych szkód,
- odpowiedzialność za rozwój floty,
- organizacją szkoleń dla kierowców,
- szereg prac raportowych.
Zatrudnienie przez właściciela firmy transportowej lub przeprowadzkowej fleet managera i samemu zajęcie się prowadzeniem biznesu może więc przynieść wymierne korzyści finansowe i poprawić kondycję finansową przedsiębiorstwa.
